Allegra, Zagreb
Leitung Verwaltung/Direktionsassistenz (m/w)
Für unser ARCOTEL Camino in Stuttgart suchen wir zunächst als Vertretung in Elternzeit eine engagierte und hochmotivierte
Leitung Verwaltung / Direktionsassistenz ( m/w)
Die Herausforderung:
- Umsetzen und Sicherstellen der Personaladministration, Führen von Bewerbungsgesprächen, Sondierung der Unterlagen, Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Abteilungsleiter und Direktion in allen Belangen des HR
- Sicherstellen der Büroorganisation und Verwaltung von Finanzen (Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Buchhaltung)
- Mitarbeit bei der Budgetierung, Planung und Reporting, Vertrags- und Formularwesen
- Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Repräsentation des Hauses im Innen - und Außenbereich
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden am Telefon
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Ablage und Archivierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne Abschluss der Hotelfachschule
- Gerne Berufserfahrungen in gleicher oder ähnlicher Position
- Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich Personalwesen von Vorteil
- Organisationsgeschick und absolute Kundenorientierung
- Teamplayer, offener Charakter
- Gute Kenntnisse im Stress- und Zeitmanagement
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Kenntnisse im Rahmen des MS-Office-Pakets
Wenn Sie sich für diese vielseitige Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die angeführte Adresse, gerne auch per E-Mail:
